关于总部数字化办公新平台上线的通知
总部各部门、各所属企业:
为加快推动公司总部的数字化转型,公司对现有办公平台进行了升级改造,拟于2021年4月6日正式上线。数字化办公新平台上线后,原OA办公、费用报销等将停止发起新的流程,现有流程可继续流转至结束,原OA办公平台将保留访问查询历史数据文档功能。具体情况通知如下:
一、新办公平台的特点
1.业务协同能力显著提高。新平台具有更高的集成度,原有公文流程、费用报销、资产管理、移动办公、即时通讯等多个软件功能已集成在同一个平台。
2.更好地支持移动办公。新办公平台支持Windows,MacOS,Linux(以及其它国产操作系统)、Android、IOS等各类操作系统,适用于各类终端。
3.更高的安全性。新办公平台严格按照“三员分立”模式,实现管理员、审计员、安全员等不同角色的权限控制;支持多因子身份认证,支持实名注册等安全管理要求,满足国家等保及集团相关信息安全要求。
二、新办公平台使用方法
(一)浏览器登录方式
1.新办公平台登录域名:https://eip.avic-intl.cn(本通知发布后即可以登录访问)。
2.浏览器推荐使用微软Edge浏览器(下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/edge,Windows10用户无需另行安装,系统已经缺省安装)、火狐Firefox浏览器(下载地址:https://www.firefox.com.cn),建议不再使用IE浏览器登录。
3.新系统可采用本人原OA用户名、手机号或邮箱地址登录,初次登录时,按照系统安全策略要求需进行密码初始设置。请直接选择“忘记密码”,利用短信或者邮箱验证身份后,重新设置登录密码(最少8位的复杂密码)。
(二)客户端程序登录方式
新的办公平台同时提供Android、IOS,Windows、MacOS的客户端程序,通过浏览器登录系统后,可到“下载”页面根据需要自行下载安装或扫描附件中的二维码下载。
三、新办公平台的用户范围
总部各部门及各所属企业收文员。
四、其它注意事项
1.根据航空工业集团信息化安全管理要求,新办公平台上线后,原办公平台(oa.avic-intl.cn),云办公(m.avic-intl.cn)、金和OA(bjoa.avic-intl.cn)、费用报销(fy.avic-intl.cn)及资产管理(fm.avic-int.cn)等系统将陆续关闭互联网访问权限,后续只能在公司办公网络登录和访问。
2.新办公平台上线后,如遇到登录或者其它问题,可通过电话联系技术人员协助处理或通过新系统“协作”模块进行问题在线反馈。
(1)深圳办公区技术联系人:
苏同骏 13902959456 0755-21246995
张 磊 13410665027
(2)北京办公区技术联系人:
姜 颖 18910970866 010-84808525
裴 纯 15810285603 010-84808521
附件.中航国际OA新平台简明使用手册-V1.00
综合管理部
2021年3月31日